Desde el comienzo de curso, estamos oyendo que migraremos a Google Apps, y que además vamos a cambiar de dirección de correo electrónico a @mondragon.edu. Pues bien, llegó la hora. Después de 5-6 meses de pruebas con un grupo de voluntarios, y viendo que “esto funciona”, es hora de migrar a todos los trabajadores de Eskola.
Este cambio supone, entre otras cosas, tener Gmail como cliente web del correo electrónico. Para algunos trabajadores será la primera vez que tengan contacto con Gmail, con lo que sirva este post para tener una primera idea de qué supone este cambio.
Partimos de tener un servidor de correo alojado en nuestras dependecias y con clientes que se conectan al mismo a través de MS Outlook o cliente web (OWA) para consultar el correo electrónico. A partir de ahora, el servidor de correo serán los propios servidores de Google y accederemos al correo a través de Gmail.
Unas de la ventajas destacables es que Google ofrece un tamaño de buzón de 7GB (y en aumento), y una disponibilidad garantizada de un 99,9% (que supone un tiempo de parada de 8 horas anuales). Con Gmail todos los trabajadores utilizaremos la misma versión de software. Nos olvidaremos de las vesiones de MS Outlook!! ( yo tengo 2003, yo 2007, pues yo 2010!!)
Una desventaja que se me ocurre con respecto a Outlook, es que para trabajar con Gmail necesitas conexión a Internet. Y que los que estén acostumbrados a utilizar las Tareas del MS Outlook, a la hora de migrar, no son compatibles con Gmail.
Para los reacios al cambio, existe una aplicación (Google Apps Sync) que sincroniza el correo electronico de Gmail con MS Outlook. Todos necesitamos un tiempo de adaptación a cualquier cambio, pero esperemos que con el tiempo seamos la mayoría usuarios de Gmail.
¿Y tú? ¿Te atreves con Gmail o seguiras utilizando Outlook?
