¿¡Que migramos a Google Apps?!?!


Desde el comienzo de curso, estamos oyendo que migraremos a Google Apps, y que además vamos a cambiar de dirección de correo electrónico a @mondragon.edu. Pues bien, llegó la hora. Después de 5-6 meses de pruebas con un grupo de voluntarios, y viendo que “esto funciona”, es hora de migrar a todos los trabajadores de Eskola.

Este cambio supone, entre otras cosas, tener Gmail como cliente web del correo electrónico. Para algunos trabajadores será la primera vez que tengan contacto con Gmail, con lo que sirva este post para tener una primera idea de qué supone este cambio.

Partimos de tener un servidor de correo alojado en nuestras dependecias y con clientes que se conectan al mismo a través de MS Outlook o cliente web (OWA) para consultar el correo electrónico. A partir de ahora, el servidor de correo serán los propios servidores de Google y accederemos al correo a través de Gmail.

Unas de la ventajas destacables es que Google ofrece un tamaño de buzón de 7GB (y en aumento), y una disponibilidad garantizada de un 99,9% (que supone un tiempo de parada de 8 horas anuales). Con Gmail todos los trabajadores utilizaremos la misma versión de software. Nos olvidaremos de las vesiones de MS Outlook!! ( yo tengo 2003, yo 2007, pues yo 2010!!)

Una desventaja que se me ocurre con respecto a Outlook, es que para trabajar con Gmail necesitas conexión a Internet. Y que los que estén acostumbrados a utilizar las Tareas del MS Outlook, a la hora de migrar, no son compatibles con Gmail.

Para los reacios al cambio, existe una aplicación (Google Apps Sync) que sincroniza el correo electronico de Gmail con MS Outlook. Todos necesitamos un tiempo de adaptación a cualquier cambio, pero esperemos que con el tiempo seamos la mayoría usuarios de Gmail.

¿Y tú? ¿Te atreves con Gmail o seguiras utilizando Outlook?

10 iruzkin daude

Zurea gehitu
  1. 1
    izendegi

    Kaixo,

    Gmail-ek zuk esaten dituzun onura horiez gain beste asko ere baditu (elkarrizketa bateko email guztiak elkartzea, etiketa eta filtroak, Lab desberdinak,…), baina horrek ere erabiltzailea gehiegi nahasi dezake hasiera batean; behin hasierako beldur hori pasa ondoren seguro naiz denak gustora egongo direla.

    Bestalde, Gmail-ek ere ematen du ‘off-line’ lan egiteko aukera. Gmail-eko ezarpenetan ‘Lineaz kanpo’ atalean sartu eta aukera hori gaitu behar da offline aukera hori izan nahi den ordenagailuan. Aukera hau erabiltzeko, dena den, Chrome nabigatzailea edo Google Gears erabili dezakeen nabigatzaileren bat (momentu honetan IE9 eta Firefox4 oraindik ezin dute).

    Offline moduaren inguruko informazio gehiago hurrengo estekan:

    http://gmailblog.blogspot.com/2009/01/new-in-labs-offline-gmail.html

    Ondo etorriak lainora!

  2. 4
    amanterola

    Eskerrik asko izendegi eta Ibai zuen ekarpenengatik. Argi dago Gmailek aukera pila bat ematen dituela. Iñigo, zuk ondo diozun bezala, hainbeste aukera izateak erabiltzailea hasiera batean nahasi dezake, baina saiatuko gara erabiltzaileri informazio hau poliki-poliki transmititzen, formazio txikien bidez.

  3. 5
    amanterola

    MII, zure galderari erantzunez, korreoko zerbitzarien mantentze lanak ez ditugu edukiko. Korreoko zerbitzarien Microsoft-eko lizentzien erosketa ere ez dugu egingo eta orain geneukan langile bakoitzaren buzoiak okupatzen duen disko kapazitatea ere libratuko dugu. Eta guretzako garrantzitsuena, espero dugu buruko min dexente kentzea 😉

  4. 6
    MII

    Ondo dago Gmail-era pasatzea. Urte asko daramatza funtzionamenduan eta ondo dabil. Iaz 8 ordutako “apagoi” bat izan zuen eta kristolango albistea izan zen (gure estatuan argindarra erortzeak sortzen dituenaren pareko protestak), beraz hori seinale ona da, hau da, ez dela askotan gertatuko.

    Gaur egun erraminta asko agertu dira sarean, baina fidagarriak direnak ez dira asko…

    Aukera ona dirudi. Zorionak! (eta ez bakarrik lan karga arintzearren)

  5. 8
    Bixente

    Orain dela gutxi hasi naiz ( SIkoak jarri zuten dena ) gmail erabiltzen. Batzutan outloketik eta beste batzutan zuzenean, eta oin arte primeran doa dena.
    Gainera VPN ez duzu martxan jarri behar ez etxean ez beste leku batzuetan.
    Horregatik, Mila esker eta animo guztiak pasatzeko.

  6. 9
    amanterola

    Eskerrik asko Bixente, zure (momentuz daukazun) esperientzia kontatzeagatik. Espero honek langilegoa asko animatzea eta benetan Gmail-eri etekin handia ateratzea.

  7. 10
    MII

    Kaixo talde, ikusita ez garela lehenak izango Gmail-era pasatzen, ados! Nahikoa esperimentu egiten dituzue gurekin bestela ere…

Utzi erantzuna Bixente(r)i Utzi erantzuna