En el mundo informático existe un dicho que dice que hay dos tipos de usuarios: Los que han perdido información y los que están a punto de perderla. Para los que estamos en el primer grupo sabemos que esta pérdida involuntaria puede venir de algún fallo en el disco duro del equipo, ya que es un elemento mecánico que tarde o temprano tiende a fallar.
Una vez producida la avería, no es tarea fácil recuperar información debido a que la lectura del disco no se realiza de manera normal. Existen diferentes empresas de recuperación de datos de dispositivos dañados, pero el precio a pagar dista mucho de ser barato. Dependiendo de la avería y de las condiciones del aparato el precio puede variar entre los 1200 € y los 3000 €. Teniendo en cuenta que la gente tiene la mala costumbre de comer tres veces al día, los datos a recuperar tienen que ser realmente importantes para pagar entre dos y cinco veces el salario mínimo interprofesional.
Para ello, desde el departamento de Sistemas de información se recomienda el uso de copias de seguridad. Pero, ¿cómo se hace una copia de seguridad? ¿Qué se debe guardar?
La regla de oro es que los datos se han de guardar fuera del equipo. Si realizamos una copia de los archivos que tenemos en el ordenador pero se mantienen en el mismo equipo, en caso de fallo se perderán tanto datos como copias. Puede parecer lógico pero desgraciadamente se han dado casos.
Otros dos puntos importantes a recordar son:
- Selección de los archivos. Puesto que el tamaño significa dinero, no vale guardar todos los datos del equipo; es necesario hacer una selección de los archivos que se van a guardar. Por poner un ejemplo, imaginemos que estamos haciendo una tesis doctoral en la que llevamos trabajando 3 años. Por nada del mundo nos gustaría perder todo el trabajo realizado.
- Selección del medio. Existen diferentes medios, pero los más utilizados son los CDs/DVDs grabables, los discos duros externos y las unidades de red. Mientras los primeros se utilizan para datos “fijos”, el resto suele utilizarse para datos del día a día. Desde estas líneas os quiero animar a guardar vuestros datos en las unidades de red dispuestas por Sistemas de Información, ya que ofrecen la comodidad de acceder a los datos en cualquier momento desde cualquier punto de la red y cuentan con sistema automático de copia de seguridad diario que evita que las pérdidas de datos sean drásticas.
Por finalizar y para no extenderme más, os animo a escribir vuestras dudas, sugerencias y añadidos en los comentarios.
