Leyendo el Blog de Josu Orbe he encontrado un post que me parece interesante abrir al colectivo de MU como usuarios de Google Apps. En este post, Josu comenta lo sencillo que resulta transformar un fichero PDF al formato de Google Docs para su posterior edición.
Esto es posible porque Google Docs incorpora un sistema OCR (Optical Character Recognition) que permite transformar los ficheros con formatos: PDF, JPG, GIF o PNG al formato propio de Google Docs.
Pasos a dar:
1º.- Seleccionar la opción que permite subir un fichero a Google Docs (se encuentra junto al botón Crear):
2.-Aparecerá una ventana que permite configurar la subida. En esta pantalla activaremos la opción: Convertir el texto de archivos de imagen y PDF a documentos de Google. También deberemos seleccionar el idioma. Google permite seleccionar entre 34 idiomas, pero el euskera no se encuentra entre ellos.
Una vez realizados estos dos pasos el fichero ha sido transformado al formato de Google Docs y podemos comenzar su edición.
En este proceso debemos tener en cuenta los inconvenientes propios de un OCR (errores de reconocimiento de caracteres, cambios de formato,…) y las limitaciones que Google impone (el tamaño máximo de los archivos es de 2 MB y en los archivos PDF, solo se tienen en cuenta las diez primeras páginas cuando se busca texto para extraer).
A pesar de los problemas indicados creemos que es una opción sencilla e interesante para facilitar la edición de PDFs o documentos escaneados.
Anímate y haz una prueba.
Más información: Cómo subir y convertir archivos PDF y archivos de imagen con texto a Google Docs
