{"id":2855,"date":"2014-05-21T17:32:41","date_gmt":"2014-05-21T15:32:41","guid":{"rendered":"http:\/\/mukom.mondragon.edu\/ismu\/?p=2855"},"modified":"2014-05-23T13:02:22","modified_gmt":"2014-05-23T11:02:22","slug":"como-combinar-correspondencia-con-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mukom.mondragon.edu\/ismu\/2014\/05\/21\/como-combinar-correspondencia-con-gmail\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo combinar correspondencia con Gmail?"},"content":{"rendered":"

En julio del a\u00f1o pasado contaba las opciones que nos da Mailchimp para enviar correos perfectamente dise\u00f1ados a una lista de destinatarios (ver post<\/a>).<\/p>\n

Ahora os voy a explicar c\u00f3mo podemos hacer con gmail un env\u00edo masivo, lo que antes pod\u00edamos hacer con Word y Outlook (ver post<\/a>).<\/p>\n

Para poder hacer un env\u00edo masivo o mailing, primero debemos instalarnos un complemento, Yet another mail merge<\/strong>. Para esto, abriremos una hoja de c\u00e1lculo de Drive, iremos a Complementos, Obtener complementos, buscaremos Yet another mail merge <\/strong>y lo instalamos. Es un proceso muy sencillo y muy r\u00e1pido.<\/p>\n

Ahora redacteremos el mail que queremos enviar a nuestra lista de destinatarios, le pondremos un asunto que m\u00e1s tarde nos servir\u00e1 para identificarlo y lo redactamos dej\u00e1ndolo como borrador.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Mensaje<\/p>\n

Por otro lado creamos una hoja de c\u00e1lculo en la que pondremos una primera fila con cabeceras, y la rellenamos con la lista de nuestros destinatarios y la informaci\u00f3n que tengamos de ellos (Nombre) o que les queramos hacer llegar (Proyecto y tutor).<\/p>\n

\"Hoja<\/p>\n

Como se ve, en el mensaje puedo introducir el nombre de las cabeceras de la hoja de c\u00e1lculo entre <<Nombre_columna>>, y esto har\u00e1 que en cada mensaje que se env\u00ede incluya el texto de esa celda. Esta es la forma en la que podemos personalizar el mensaje.<\/p>\n

Una vez de que tengamos el mensaje preparado (estar\u00e1 en borrador) y la hoja de c\u00e1lculo rellena, estando en ella iremos a Complementos, y elegiremos el que hemos instalado, Yet another mail merge.<\/p>\n

Elegiremos iniciar combinaci\u00f3n de e-mail lo que nos preguntar\u00e1 en cu\u00e1l de las columnas tenemos el correo electr\u00f3nico de los destinatarios, y nos permitir\u00e1 hacer el env\u00edo masivo o hacer una prueba.<\/p>\n

La prueba te env\u00eda el correo a ti mismo, personaliz\u00e1ndolo con los datos de la primera fila de la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

\"ventana<\/p>\n

Al elegir enviar emails, nos preguntar\u00e1\u00a0 cu\u00e1l es el mensaje que queremos enviar. Nos permite elegir entre los mensajes que tenemos en borrador (tendremos que saber el asunto que hemos puesto al mensaje que queremos usar para el env\u00edo) y el nombre que queremos que aparezca como remitente del env\u00edo, la cuenta desde donde salen los correos ser\u00e1 con la que estemos conectados en gmail.<\/p>\n

En esta misma ventana podremos ver cuantos mails podemos enviar, en este momento nosotros tenemos una limitaci\u00f3n de 1500 mails por d\u00eda, as\u00ed que lo tendremos que tener en cuenta a la hora de rellenar la lista de destinatarios. Una vez que hayamos hecho el env\u00edo en la hoja de c\u00e1lculo nos aparecer\u00e1 una columna m\u00e1s, Merge status, d\u00f3nde podremos ver el d\u00eda y hora en la que hemos hecho el env\u00edo y el estado para cada uno de los destinatarios.<\/p>\n

Espero que os haya quedado claro, si quer\u00e9is usarlo y os encontr\u00e1is alg\u00fan problema no dud\u00e9is en consultarme.<\/p>\n

La informaci\u00f3n que os facilito en este post la he visto aqu\u00ed <\/a>donde adem\u00e1s ofrecen un video tutorial, que aunque es de hace unos meses y algunas cosas han cambiado, es muy did\u00e1ctico.<\/p>\n

 <\/p>\n

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En julio del a\u00f1o pasado contaba las opciones que nos da Mailchimp para enviar correos perfectamente dise\u00f1ados a una lista de destinatarios (ver post). Ahora os voy a explicar c\u00f3mo podemos hacer con gmail un env\u00edo masivo, lo que antes pod\u00edamos hacer con Word y Outlook (ver post). Para poder hacer un env\u00edo masivo o mailing, primero debemos instalarnos un complemento, Yet another mail merge. Para esto, abriremos una hoja de c\u00e1lculo de Drive, iremos a Complementos, Obtener complementos, buscaremos Yet another mail merge y lo instalamos. Es un proceso muy sencillo y muy r\u00e1pido. 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