Visita ULMA Handling en en Máster de Innovación y Proyectos

El pasado Viernes Ane trancho y Asier Agirre estuvieron dando una charla en el Máster en Innovación Empresarial y Dirección de Proyectos sobre cómo realizan la gestión de proyectos en Ulma Handling Systems.

Muchas y buenas ideas las que nos compartieron. En resumen:

1. Tener una oficina de proyectos (PMO) y limitar el número de proyectos en curso es clave en los resultados de negocio.

Nos explicaron como crearon una PMO con el objetivo de disminuir el elevadísimo número de proyectos abiertos en aquel momento, que tenían clara afección en el Leadtime de entrega de cada uno de ellos.

Mediante las acciones puestas en marcha, han conseguido controlar la carga y la capacidad de la organización en cada momento, aumentando además la facturación.

2. Trabajar bien la fase comercial para no tener sustos una vez captado el proyecto

También hablaron sobre la importancia de definir bien en la fase comercial todo el tema de las especificaciones, pruebas de validación, además de los hitos que debe cumplir el cliente para que Ulma pueda respetar los plazos acordados.

3. Utilizar el enfoque híbrido de gestión de proyectos.

Hicieron hincapié en que es importante gestionar con un plan y la monitorización y control correspondiente a los paquetes de trabajo del proyecto, pero también es importante gestionarlo aplicando conceptos de gestión ágil para la:

• Visualización del trabajo
• Identificación y escalado de bloqueos
• Visualización de cuellos de botella
• Comunicación
• Medición de grados de avance
• Definición de políticas (Criterios para pasar de fase en fase para evitar retrabajos)

4. Gestionar mediante la aplicación de estándares de gestión consolidados como El PMBOK.

Hablaron sobre cómo gestionan ellos los proyectos basándose en un estándar de referencia mundial como es el PMBOK.

Además de la gestión del alcance, calendario, riesgos y calidad, fue muy destacable todas las explicaciones sobre la parte de gestión de costes, en donde se considera también la línea de base de ingresos para que el proyecto se autofinancie.

También la parte de las comunicaciones, en donde se habló del gran tiempo empleado en hablar con unas y otras personas para que el proyecto pueda avanzar y llegar a buen puerto.

No menos destacable, la importancia de dedicar tiempo a la monitorización y control mediante el método del Earned Value Management, para analizar desviaciones y tomar las decisiones pertinentes.

5. Gestión de los cambios.

Otro de los aspectos del que hablaron fue que todo cambio debe queda bien documentado y se negocia el impacto que el mismo tiene en el plazo y coste de proyecto. Sin duda, otra de las claves del éxito del proyecto.

En definitiva, una sesión tremendamente ilustrativa sobre prácticas reales de gestión que facilitan el éxito de los proyectos.

Milesker Ane eta Asier zuen ezagutza gurekin partekatzearren.