Gestión clásica o predictiva vs gestión ágil o adaptativa

Selección del enfoque de desarrollo y ciclos de vida de gestión de proyectos.

En los últimos tiempos se habla mucho de la importancia de seleccionar bien el enfoque de desarrollo de los proyectos. Que si es mejor un enfoque más clásico o predictivo para la gestión de los proyectos, que si en estas otras condiciones mejor seleccionar un enfoque ágil o adaptativo… Es este post aclararemos los diferentes conceptos y qué criterios hacen que un enfoque pueda resultar más adecuado que otro.

En primer lugar, aclarar que el ciclo de vida es una colección de fases que atraviesa el proyecto desde su inicio hasta su finalización. Estas fases agrupan el trabajo para conseguir el producto, servicio o resultado final del proyecto. Por ejemplo, y de forma simplificada, para la fabricación de una máquina herramienta las fases necesarias podrían describirse como:

Imagen 1. Ejemplo ciclo de Vida

Cuando se habla del enfoque de desarrollo del proyecto, el denominado development approach, esto no se trata más que determinar cómo se actuará con el ciclo de vida del proyecto, y de ahí surgen el enfoque predictivo, ágil o incluso híbrido.

Gestión predictiva o clásica:

En este tipo de gestión, los ciclos de vida de denominan predictivos. También toman el nombre de clásicos o waterfall. En este caso, se trata de planificar en detalle desde un inicio el proyecto para, a partir de ahí, ejecutar las fases del ciclo de vida del proyecto de forma secuencial, monitorizando y controlando los cambios que pueda haber cuidadosamente. Véase un ejemplo en la siguiente imagen:

Imagen 2. Ejemplo ciclo de vida predictivo

Estos ciclos aplican mejor cuando:
• Las especificaciones del producto final y alcance de proyecto se conocen desde el inicio
• No es un entorno cambiante en cuanto a especificaciones y tecnología
• Con obtener un solo producto/resultado al final del proyecto es suficiente

Gestión ágil o adaptiva:

En este tipo de gestión, los ciclos de vida se denominan adaptativos. Se dice que son iterativos e incrementales, porque se pasa varias veces por todas las fases del ciclo de vida del proyecto, consiguiendo diferentes incrementos (productos de valor) a lo largo del proyecto. Véase la siguiente imagen como ejemplo.

Imagen 3. Ejemplo ciclo de vida adaptativo

Se planifica cada iteración en detalle, se ejecuta y se consigue el incremento de producto al finalizar cada iteración. Es ése mismo momento en donde se pueden incorporar cambios en el proyecto, y así incorporarlos a la siguiente iteración. Por eso se habla de gestión ágil o adaptativa. La suma de todos los incrementos, nos darán el producto final del proyecto.

Esto ciclos de vida aplican mejor cuando:
• Las especificaciones del producto final y alcance de proyecto son inciertos al inicio del proyecto
• Es un entorno de cambio en cuanto a especificaciones y/o tecnología
• Se necesitan obtener diversos productos/resultados intermedios para ir añadiendo valor al cliente, obtener feedback y adaptarse a los cambios de entorno

Cada vez son más los entornos en donde se combinan enfoques clásicos con enfoques más ágiles. Simplemente se trata de coger lo más útil de cada uno y aplicarlo a la realidad del proyecto de forma que facilite la gestión.

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