Por un lado est\u00e1n aquellos aspectos relacionados tales como la estrategia, el plan de gesti\u00f3n o los objetivos de los diferentes niveles (secciones, departamentos, equipos\u2026) de la organizaci\u00f3n, entre otros. Todos ellos proporcionan orientaci\u00f3n a la organizaci\u00f3n, pero la coherencia que tienen entre s\u00ed establece el alineamiento de las diferentes partes de la organizaci\u00f3n hacia sus objetivos principales.<\/p>\n
Cuando existe un alto nivel de coherencia, los esfuerzos realizados a nivel operativo son compatibles entre s\u00ed y contribuyen a los objetivos t\u00e1cticos y estrat\u00e9gicos: la organizaci\u00f3n avanza de acuerdo con sus posibilidades. Sin embargo, cuando el nivel de coherencia no es suficiente se producen una desalineaci\u00f3n entre actividades, recursos y estructuras de gesti\u00f3n que dan lugar a desorientaci\u00f3n y rendimiento menor. Un ejemplo t\u00edpico es la inexistencia de prioridades respectivas entre proyectos, derivada de una falta de conexi\u00f3n con la estrategia, y que se convierte en fuente de discusiones y problemas que merman el potencial de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
La capacidad de gesti\u00f3n<\/strong><\/p>\n Si bien la coherencia de la vertiente organizativa es fundamental para la consecuci\u00f3n de unos resultados acordes con la capacidad, esto no es suficiente para gestionar con eficacia y eficiencia la organizaci\u00f3n. La coordinaci\u00f3n de proyectos y recursos es otro de los aspectos clave, dado que implica tomar de decisiones que tendr\u00e1n un impacto global para la organizaci\u00f3n. L\u00f3gicamente, el an\u00e1lisis correspondiente debe realizarse desde una perspectiva tambi\u00e9n global, y ello a su vez acarrea una serie de exigencias:<\/p>\n – Situaci\u00f3n del conjunto de los proyectos y los recursos: disponer de esta informaci\u00f3n actualizada es fundamental, pues se trata de la materia prima para la correcta gesti\u00f3n del sistema y por tanto para tomar las decisiones correctas a tiempo. Efectivamente, m\u00e1s all\u00e1 de la importancia estrat\u00e9gica de un proyecto es importante conocer tambi\u00e9n su situaci\u00f3n o nivel de criticidad, dado que son conceptos distintos, pero ambos son necesarios. De igual manera, la carga de trabajo asociada a cada recurso, as\u00ed como el nivel de criticidad de las respectivas tareas que componen el total de dicha carga.<\/p>\n – Estructura organizativa: para poder actuar en el contexto de un entorno multiproyecto es esencial que los roles y responsabilidades est\u00e9n debidamente definidos, y la din\u00e1mica correspondiente a cada nivel (equipo, comit\u00e9, etc.), convenientemente organizada. El objetivo es que la organizaci\u00f3n pueda trabajar de manera coordinada a todos los niveles, por lo que las conexiones entre roles y \u00f3rganos de decisi\u00f3n deben ser claras y funcionar dando respuesta a todas las necesidades de gesti\u00f3n del sistema.<\/p>\n – Criterios para la toma de decisiones: se trata de contar con una base para la elecci\u00f3n de una determinada opci\u00f3n entre varias, de manera clara y objetiva, y alineada con el prop\u00f3sito de la organizaci\u00f3n. Ejemplos de ello son las asignaciones de recursos a tareas espec\u00edficas en momentos concretos, derivado a su vez de la priorizaci\u00f3n de un determinado proyecto sobre otro, o la decisi\u00f3n de reducir las ganancias en un proyecto a costa de garantizar el cumplimiento del plazo.<\/p>\n El m\u00e9todo de la Cadena Cr\u00edtica<\/strong><\/p>\n El m\u00e9todo de la Cadena Cr\u00edtica (Critical Chain Project Management) es una alternativa que responde a las exigencias de los entornos multiproyecto y cuenta con una dilatada trayectoria de \u00e9xito en m\u00faltiples organizaciones que vinculadas a diversos sectores. Respecto a enfoques m\u00e1s tradicionales, uno de sus factores diferenciadores en su enfoque en la ejecuci\u00f3n, lo que proporciona un tacto muy cercano a la realidad diaria de los proyectos, siendo una de las claves su simplicidad, que propicia una f\u00e1cil adaptaci\u00f3n al entorno de aplicaci\u00f3n. \u00a0Partiendo de un enfoque sist\u00e9mico, su propuesta se centra en tres vertientes:<\/p>\n – Planificaci\u00f3n monoproyecto o planificaci\u00f3n individual de cada proyecto orientada a su ejecuci\u00f3n, de manera que maximice su probabilidad de cumplimiento.
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\n– Planificaci\u00f3n multiproyecto: planificaci\u00f3n global del conjunto de los proyectos de acuerdo con las prioridades de la organizaci\u00f3n y de manera compatible con su capacidad real existente.<\/p>\n
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