¿Cómo gestionar las tareas pendientes?

Cada vez se nos hace más complicado gestionar las tareas pendientes, ya que estas nos llegan de distintos medios, son de distinto calado y no tenemos criterios claros para priorizarlas.

Si la petición viene de tu coordinadora o coordinador, en ese caso lo tenemos claro, dejas todo lo que estés haciendo y atiendes la petición, para este caso no necesitas ningún gestor de tareas :-).

Bromas aparte, existen distintas herramientas para gestionar las tareas, pero cada uno debe encontrar la que le ofrezca un buen en equilibrio entre lo que le cueste introducirlas, y lo que le facilitan su gestión.

Como cantidad de tareas nos llegan por correo electrónico, a priori parece una buena opción el propio gestor de tareas de Gmail. Voy a contaros dónde lo tenéis y cómo se puede usar y luego valoraremos si ha respondido a nuestras espectativas.

¿Dónde está el gestor de tareas de gmail? En la pantalla de Gmail, arriba a la izquierda, tendrás Correo, Posta o Mail, desplegandolo te aparecera tareas, zereginak o task :

Puedes añadir tareas indicando fecha tope y observaciones:

También puedes crear distintas listas de tareas, agrupar las tareas, ordenarlas imprimirlas:

Y por último las puedes ver en tu calendario, bien en el dia tope si lo has definido, o bien a la derecha si no tinene fecha definida:

Algo que también puede ser útil es la combinación de teclas para ir más rápido a dónde necesites:

Como ves, saber dónde y como hacerlo es bastante sencillo. Ahora nos toca usarlo y valorar si nos ahorra esfuerzo o no. Yo tengo intención de empezar a usarlo y contaros cómo me va, si te animas a usarlo lo puedes comentar aqui mismo ;-).

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