Soluciones sencillas y gratuitas de videoconferencia. Tutoriales prácticos
Durante estos días de aislamiento en nuestras casas, muchos han empezado a tirar de la tecnología para hacer reuniones no presenciales con compañeros de la oficina, clientes o incluso mantener videoconferencias familiares. Es cuando la tecnología y las nuevas soluciones tecnológicas de comunicación más nos pueden ayudar.
Hay numerosas herramientas de videoconferencia disponibles hoy en día, por eso hemos querido hacer una selección de las que a nuestro entender son las más sencillas de utilizar para montar reuniones grupales no presenciales, y que por supuesto son gratuitas.
Estamos hablando en primer lugar de la herramienta para videoconferencias de la omnipresente Google, que viene a sustituir y a mejorar la versión clásica de Hangouts que tenía Google hasta hace poco ( a excepción de las videollamadas realizadas a través del chat de la versión clásica de Hangouts, que todavía mantiene Google).
Para poder realizar una reunión virtual con Meet de Google solo es imprescindible tener una cuenta activa de Google, un Gmail por ejemplo. La nueva versión de videoconferencia de Google ha añadido la opción de grabar nuestras reuniones, de forma que al finalizar la videoconferencia todos los asistentes la tendrán disponible en la convocatoria. Meet es además accesible desde cualquier dispositivo. E invitar a una reunión a otra persona es tan sencillo como compartir un enlace.
Además, en respuesta al coronavirus, todos los clientes de G Suite podrán usar las funciones avanzadas de Hangouts Meet, como las reuniones más grandes (con un máximo de 250 participantes), la transmisión en vivo y la grabación de eventos.
Os dejamos aquí un tutorial en el que se explica como utilizarla y las diferentes funcionalidades con las que cuenta.
En segundo lugar hemos querido incluir Zoom, una de las herramientas de videoconferencia más usadas a nivel profesional, y que como veremos, cuenta con mayor número de funcionalidades, pero sin dejar de ser sencilla en su uso.
Como ventajas, podríamos indicar la opción de montar reuniones de hasta 100 personas, simplemente enviando invitaciones con un enlace, sin tener que instalar ninguna aplicación, ni tener que tener una cuenta activa en el servicio. También podremos grabar las reuniones, esta vez en local (mp4) y además cuenta con la opción de poder crear un fondo virtual, para aquellas ocasiones en las que no queramos que se muestre nuestro entorno, o en aquellas transmisiones más profesionales en las que se quiera incluir un fondo corporativo.
Pero siempre suele haber un pero, y en este caso es la limitación en la duración de las reuniones que se impone en las cuentas gratuitas, puesto no pueden durar más de 40 minutos.
Os dejamos aquí el tutorial en el que se muestra cómo montar una reunión grupal.
Como conclusión, si lo que buscáis es una herramienta sencilla con la que conectar con tus amigos o compañeros, os recomendamos utilizar Hangout Meet de Google. Si buscáis una herramienta con más funcionalidades y con la que conectar con un número mayor de personas, utiliza Zoom.
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